مقدمه ای بر اهمیت رسیدگی به امور قراردادها

از مهم ترین بخش هایی که در ابتدای شروع تصمیم به طراحی و ساخت یک پروژه با آن مواجه می شویم تنظیم قرارداد و امضا وتوافق طرفین با یکدیگر بر اساس اطلاعات مندرج در قرارداد می باشد.اگر هر گونه نقص یا خطایی در قرارداد از سمت هر یک از طرفین ایجاد شود اصلاح آن پس از امضای قرارداد با قصد یکی طرفین امکانپذیر نمی باشد. انواع قرارداد های رایج در صنعت ساختمان می تواند قرارداد اجرای ساختمان با مصالح، قرارداد اجرای دستمزدی، قرارداد مدیریت پیمان (مدیریت ساخت)، قرارداد طراحی،قرارداد ساخت، طرح اجرا و…باشد.همچنین قرارداد های خدمات مشاوره 3418 و قرارداد پیمانکاری 4311 از سری قراردادهای همسانی می باشند که در زمینه طراحی و ساخت بسیار استفاده می شوند.اما در اکثر مواقع برای اجرای هر قسمت از ساختمان توسط پیمانکاران جزء قراردادی مجزا تنظیم می شود و هر مرحله به اکیپ متخصص و افراد ذیصلاح دارای مهارت مناسب واگذار می گردد.

بخش ها و نکات مهم قراردادهای همسان

به قراردادهایی که به یک شکل و فرمت خاص و یکسان وجود داشته و برای حوزه ای خاص توسط افراد مختلف استفاده می شود، قراردادهای همسان می گویند.این قراردادها اغلب شامل سه بخش اصلی موافقتنامه، شرایط عمومی و شرایط خصوصی می باشند.در بخش موافقتنامه موارد اولیه و اصلی طرفین مانند موضوع،اسناد و مدارک، مبلغ،تاریخ تنفیذ، دوره تضمین،نشانی طرفین،امضای طرفین و دیگر موارد مطابق با قرارداد مربوطه قرار می گیرند. در بخش شرایط عمومی پیمان نیز مواردی که به طور کلی باید توسط طرفین رعایت گردند وجود داشته و این موارد شامل تعاریف و مفاهیم، تعهدات و اختیارات طرفین، شرایط عمومی حوادث قهری، فسخ، تعلیق، تسویه و حل اختلاف و دیگر موارد می باشند.در بخش آخر نیز قرارداد ها شامل شرایط خصوصی می باشند که بر طبق توافق طرفین درباره موضوعات مختلف شکل می گیرد.

خسارت های ناشی از عدم آگاهی از امور قراردادها

در اکثر مواقع طرفین یک قرارداد به علت فقدان آگاهی درباره مسائل حقوقی و دانش کافی در حوزه قراردادها دچار خسارت های مالی بسیاری می شوند و گاها اعتبار و ارزش شرکت نیز لطمه می بیند.در این زمینه می توان به مدت زمان هایی که برای اجرا و تحویل هر بخش وجود دارد اشاره کرد که به علت مدیریت ساخت نامناسب اکثر پروژه ها با تاخیرات نسبت به زمان مشخص شده در قرارداد مواجه می شوند.در قراردادها مطابق با شرایط عمومی و سپس اگر در شرایط خصوصی نیز چنین مواردی پیش بینی شده باشند اقدامات مطابق با آنها و همچنین قانون مدنی ماده 226 صورت می پذیرد.در بعضی موارد می توان ثابت کرد که در به وجود آمدن تاخیرات یا خسارت های وارده طرف مربوطه مقصر نمی باشد.

شرایط نافذ شدن قراردادها

قراردادها زمانی نافذ می شوند که قصد طرفین و رضای آنها به صورت مستقیم بوده و امضای طرفین بر قرارداد باشد.همچنین اهلیت طرفین از شرایط اصلی نافذ شدن قرارداد ها می باشد به صورتی که طرفین باید دارای صحت روحی و روانی بوده و دارای شرایط مناسب برای تصمیم گیری باشند.اهلیت نیز خود دارای دو بخش اصلی (اهلیت تمتع) به معنای دارا بودن حق و (اهلیت استیفا) به معنای شایستگی برای اجرای حقوق مدنی می باشد.موضوع قرارداد نیز باید موضوعی معین باشد که قابل فهم و منطقی باشد.در آخر نیز باید گفت معامله یا قرارداد باید دارای مشروعیت بوده و مخالف با قوانین اساسی و اصلی کشور نباشد.در صورتی که یکی از چهار شرط ذکر شده برقرار نباشد، عقد یا قرارداد باطل شده و نافذ نمی باشد.

مدیریت امور قراردادها توسط شرکت مشاورین بیم

همانطور که آشکار شد امور قرارداد ها در انواع پروژه ها امری مهم بوده که نیاز به متخصصین این حوزه دارد تا بدین وسیله فردی با دانش و آگاهی بر امور قراردادها و مسائل حقوقی و همچنین دارای تخصص و تجربه در امور صنعت ساختمان مدیریت قرارداد ها را بر عهده گیرد.شرکت ما با در بر داشتن افرادی متخصص در این زمینه به مدیریت انواع قراردادها در حوزه های مختلف و به خصوص صنعت ساختمان می پردازد.همچنین متخصصین ما در زمینه مدیریت دعاوی (Claim) نیز تجربه داشته و به بررسی قرارداد و ارائه اسناد و مدارک مبتنی بر شرایط حقوقی و بندهای مندرج در قرارداد به منظور کسب نتایج مثبت و کاهش هزینه ها می پردازند.

مزایای مدیریت امور قراردادها

مدیریت امور قراردادها در شرکت های بزرگ که پروژه هایی بزرگ مقیاس و مهم را در بر دارند بسیار مهم بوده و به افراد متخصصی در این زمینه نیاز دارند.با استفاده از مهندسین و متخصصینی در این زمینه مزایای از جمله موارد زیر شامل شرکت ها می گردد

تنظیم قرارداد با آگاهی کامل از شرایط قرارداد و مسائل حقوقی

آگاهی کامل از مفاد قراداد به منظور اجرا و تحویل پروژه در زمان های مقرر

بررسی مفاد یا بند های قرارداد و شرایط حقوقی مرتبط به منظورclaim  در قراردادها

به دست آوردن سود و ارزش از اجرای منطبق بر قرارداد

ثبت قرارداد ها و تهیه آرشیو الکترونیکی

همواره با توجه به این که سازمان و شرکت ها دارای پروژه های بسیاری در ابعاد بزرگ می باشند، از تیم های اجرایی بسیاری در آن ها استفاده می شود و قرارداد های بسیاری برای پیمانکاران و طراحان و گروه های دیگر منعقد می گردد.برای سازمان یافتن این بخش از پروژه ها باید بخشی به منظور مدیریت اسناد و مدارک ایجاد گردد.مهندسین ما با استفاده از نرم افزار ها و به کار گرفتن تکنولوژی های نوین همچون BIM در تمامی ابعاد گسترده تمامی قراردادها در بخش مربوطه و با دسترسی های محدود ذی نفعان اصلی و مرتبط با هر بخش شکل می گیرد.همچنین مکاتبات و یا اتوماسیون های مرتبط با قرارداد ها و صورت وضعیت های مرتبط با آن در پلتفرمی که توسط مهندسین ما ایجاد شده شکل می گیرد.

تهیه نرم افزاری گزارشات و تحلیل قرارداد ها

با تحلیل فرمت و مبالغ قرارداد ها می توان مبلغ و هزینه های پرداختی را در ماه و تاریخ های متفاوت مشخص کرده و تحلیل های نمودار و داشبورد مدیریتی برای هر بخش را تولید کرد.با استفاده از مواردی که از قراردادها به دست می آیند می توان تمامی اطلاعات را در پلتفرمی یکپارچه به همراه مناقصات و استعلام ها استفاده شده و پیش نویس قراردادها به افراد اصلی ذی نفع ارسال شده و دقت در انعقاد قراردادها افزایش می یابد.