اهمیت زمان در ساخت

زمان از متغیرهایی می باشد که کمترین میزان انعطاف پذیری را دارا می باشد و بدون توجه به رویداد های پروژه در گذر است و تاثیر بسیاری بر فاکتورهای کلیدی پروژه دارد، به طوری که با افزایش زمان هزینه ها به صورت چشم گیری افزایش می یابند و بازده کاری کاهش یافته و موجب نا امیدی ذی نفعان پروژه در رسیدن به نتیجه دلخواه می شود.از نمونه های قابل توجه در این زمینه می توان به 2 سال تاخیر در تونل آبی اتصال انگلستان به فرانسه، 7 سال تاخیر در پروژه ساخت بزرگراه مرکزی بوستون و 6 سال تاخیر به در پروژه ساختمان مرکز ملی سوخت و انرژی آمریکا اشاره کرد که هر یک از این پروژه ها انحراف هزینه چشمگیری به دنبال انحراف زمان خود داشته اند.به همین خاطر مدیریت زمان در پروژه و برنامه ریزی پیش بینی شده و صحیح برای یک پروژه از اهمیت بالایی برخوردار است  و ما سعی بر این داریم تا توجه ویژه ای به این حوزه داشته باشیم تا پروژه شامل ضرر و زیان نشده و در زمان مقرر خود به اتمام برسد.

 

زمانبندی پروژه

در مراحل ابتدایی یک پروژه تنها اولویت ها هستند که مشکلاتی را برای پروژه به وجود می آورند اما در مراحل میانی این مسائل زمانبندی می باشند که با نقش پر رنگ خود منشا ظهور اختلاف و تعارض در پروژه می شوند، چرا که هر یک از ذی نفعان پروژه به نحوی ممکن است به درصد پیشرفت پیش بینی شده دست نیافته باشند و در کل پروژه را از زمان کلی عقب بیاندازند.همچنین شیوه های کاری کارکنان و تفاوت فرهنگی ( مانند تعطیلات مذهبی متفاوت ) می تواند باعث تعارضاتی در زمان بندی پروژه شود.در نتیجه ما می توانیم با ارائه خدمات نظارت بر پیشرفت پروژه و اقدام به اصلاح رویه های کاری و همچنین ارائه برنامه های زمانی دقیق و کامل در فاز ابتدایی پروژه برای انواع کاربری پروژه ها بپردازیم.

مدیریت زمان

اما مدیریت زمان فرآیندی است که به منظور تکمیل به موقع یک پروژه ضروری می باشد.در این مسیر پس از شناسایی تمامی فعالیت ها به کمک ساختار شکست کارها و مشخص نمودن پیش نیازی های فعالیت ها و نگارش ترتیبی منطقی بر هر یک از فعالیت ها، مدت زمان برآورد شده آن تخصیص داده می شود و در آخر نیز تخصیص منابع برای این برنامه زمانی انجام می شود.به این فرآیند برنامه ریزی و زمان بندی گفته می شود.در واقع برنامه ریزی تعیین توالی کارهایی که باید انجام گیرند شامل تعیین توالی و پیش نیازی های فعالیت ها می باشد و زمان بندی به این فرآیند زمان هر فعالیت را اضافه می کند تا ما با برنامه زمانی مشخصی مواجه باشیم و در نهایت ترکیب برنامه ریزی و زمان بندی در قالب نمودار میله ای (گانت چارت) نشان داده می شوند.

 

فرآیند های مدیریت زمان

در کل 6 فرآیند اصلی مدیریت زمان که برای ما نیز بسیار مهم می باشند، شامل موارد زیر می باشد :

1. تعریف فعالیت ها
2. تعیین توالی فعالیت ها
3. برآورد منابع هر فعالیت
4. برآورد مدت زمان هر فعالیت
5. ایجاد برنامه زمان بندی
6. کنترل زمان بندی

تعاریف مهم در زمانبندی

در تعریف فعالیت ها در برنامه های زمانی بزرگ مقیاس تعریف رویداد مهم یا وقایع اصلی  (Milestone)در برنامه زمانی بسیار مهم می باشد چرا که این رویداد ها ابزاری مفید برای تعیین اهداف زمان بندی و کنترل پیشرفت پروژه می باشند.سپس می توان شبکه کلی فعالیت ها را ترسیم کرد که شامل موارد زیر می باشند:

1. شبکه های برداری (Activity on arrow)
2. شبکه های گرهی (Activity on node)
3. شبکه های پیش نیازی (Precedence networks)

برنامه ریزی زمان در شرکت مشاوران بیم

در این میان ما با رویکرد شبکه های پیش نیازی با استفاده از نرم افزار های مختلف مانند Naviswork و Ms project به برنامه ریزی زمانی می پردازیم.پس از طی مراحل گفته شده به مرحله مهم ایجاد برنامه زمانی یا برنامه ریزی زمانی می رسیم و در این مرحله است که می توان به سوالاتی همچون پروژه چند واحد زمانی به طول می انجامد یا زودترین و دیرترین تاریخ شروع و پایان پروژه چه زمانی خواهد بود، پاسخ دهیم.در این زمینه نیز نمودار های میله ای یا گانت چارت و نمودار های شبکه ای (CPM) می توانند ارائه شوند.در مجموع نمودار های میله ای برای پروژه های کوچک و روش های شبکه ای برای پروژه های بزرگ و پیچیده دارای کاربرد هستند.حال در برنامه های زمان بندی با دو نوع اصلی زمان ها رو به رو هستیم که یکی از آنها زمان های برنامه ریزی شده (Planned dates) و دیگری زمان های واقعی(Actual dates)  می باشند که پیشرفت پروژه بر اساس آنها در برنامه ریزی زمانی پروژه به دست می آیند.همچنین در رابطه با رویداد های مهم می توان به رویداد های مهم منحرف شده  (Slipped milestone) اشاره کرد که در واقعیت دیرتر از زمان برنامه ریزی شده تکمیل شده اند.در نهایت با توجه به تمامی مولفه های نام برده و حرکت در مسیر برنامه ریزی و زمان بندی، به برنامه زمانی کاملی برای پروژه دست می یابیم که باید با نظارت و کنترل هایی در مسیر این برنامه زمانی در پروژه به پیش رویم.