مقدمه ای بر مناقصات واستعلام های مربوطه در صنعت ساختمان

در صنعت ساختمان همواره پروژه های بزرگ مقیاسی وجود دارند که در بخش تدارکات و تامین مصالح و امکانات و یا بحث تامین خدمات در بخش های مختلف طراحی، نظارت و اجرا شامل هزینه های بسیاری می گردند.در نتیجه کارفرمایان و یا مدیران به برگذاری مناقصات به منظور انتخاب مجموعه ای که قیمت و کیفیتی مناسب نیاز دارند تا تامین مصالح، امکانات و تجهیزات پروژه به بهترین شکل ممکن صورت گیرد.در واقع مناقصه حکم معامله ای دو سر سود را برای طرفین دارا می باشد و باعث می شود تا هر دو طرف به گزینه مناسب دست یابند.همچنین در صورت ایجاد مناقصاتی که مربوط به خدمات خاصی می شوند باید صلاحیت هر یک از شرکت کنندگان در مناقصات سنجیده شود و استعلام های مربوطه نیز تهیه شوند.

انواع مناقصات

مناقصات با توجه به محدوده هزینه ای که معاملات در بر می گیرند به 3 دسته اصلی تقسیم می شوند :

• معاملات کوچک (محدود)
• معاملات متوسط
• معاملات با مقیاس بزرگ (عمده)

معاملاتی که مبلغ آن ها از سقف 250 ملیون ریال عبور نکند.در معاملات کوچک بدون نیاز به درج آگهی یا مکاتبه ای در روزنامه رسمی، مکاتبات برای تامین محصول یا خدمات میان چند شرکت کوچک مثلا 5 شرکت صورت می پذیرد.

در معاملات با سطح متوسط مبلغ قرارداد از سقف 2500000000 ریال عبور نمی نماید.حداقل افراد شرکت کننده در مناقصه این معاملات 3 نفر می باشد تا کارپرداز بهترین قیمت را باتوجه به مشخصات محصول ارائه شده انتخاب نماید.تعیین سقف قیمت در مناقصه از طریق استعلام های مسئول خرید انجام می پذیرد.

اما در معاملات بزرگ که مبلغ آن از 2500000000 ریال بیشتر می باشد باید فراخوان عمومی از طریق آگهی و روزنامه های رسمی برای شرکت کنندگان اعلام گردد.ردیف اعتبار برای شرکت کنندگان یا مناقصه گران در این دسته از بقیه دسته ها بیشتر می باشد.

در این میان از دسته بندی دیگری از شکل گیری مناقصات می توان نام برد که به تقسیم مناقصات با توجه به ارزیابی شرکت کنندگان شکل می گیرند.در نوع اول مناقصه تنها بر اساس قیمت ارائه شده از سوی شرکت های شرکت کننده می باشد و جزییات فنی و ارزیابی های فنی مد نظر قرار نمی گیرد.اما در نوع دوم مناقصه جزییات فنی حائز اهمیت بوده و کمیته فنی بازرگانی از سوی مناقصه گذار تشکیل می گردد.در هنگام انتخاب برنده مناقصه پاکت های ارائه شده قیمت حاوی امتیاز ارائه شده از سوی کمیته فنی برای هر شرکت کننده می باشند که این امتیاز همچون ضریبی (با توجه به میزان اهمیت بخش فنی) بر قیمت ها اعمال می گردد.

مزایده و مناقصه

مزایده نقطه مقابل مناقصه می باشد به صورتی که در مزایده برگزار کننده به دنبال بالاترین قیمت پیشنهادی می باشد اما در مناقصه، مناقصه گذار به دنبال کمترین قیمت ارائه شده می باشد.در مزایده تقاضا برای یک محصول یا خدمات بیش از عرضه می باشد و در ابتدا قیمت پایه ای برای مزایده در نظر گرفته می شود.

 مدیریت مناقصات به منظور تامین تدارکات

در پروژه های بزرگ ساختمانی همواره نیاز به تامین تدارکات از طریق برون سپاری می باشد و این امر به فروشندگان و پیمانکاران متعددی وابسته است.به منظور تعیین بهترین فرد یا شرکت برای پرداخت کمترین هزینه همراه با کیفیت بالای محصولات ارائه شده نیاز به برگزاری مناقصات در بخش های متفاوت می باشد.به همین منظور مناقصاتی در زمینه تاسیسات و تجهیزات ساختمانی و یا مصالح ساختمانی شکل می گیرد.حال مهندسین مشاور بیم می توانند به مدیریت تمامی مراحل مناقصات بپردازند.متخصصین ما در این امر قادر به تشکیل کمیته فنی برای امتیازدهی به مناقصه گران می باشند و همچنین قیمت های ارائه شده متناسب با کیفیت محصول بررسی می شوند تا مزایای مناسبی شامل مناقصه گذار گردد.همچنین برای اطلاع از مناقصات و یا انتخاب پیمانکاران دارای صلاحیت مشاوران ما می توانند در این مسیر شما را یاری نمایند.