مستندسازی در صنعت ساختمان
مستند سازی در تمامی فازهای چرخه حیات ساختمان از موضوعات مهم می باشد که اهمیت این موضوع برای مهندسین ناظر و مجری در حین ساخت بیشتر می باشد.متاسفانه در اکثر پروژه های ساخت (به خصوص پروژه های بزرگ مقیاس) این موضوع به درستی انجام نمی گیرد و اسناد یا مدارک کارهای متفاوت و قراردادهای مرتبط به درستی مستند سازی سازی نمی شوند.اما اگر این امر به درستی و با مدیریتی صحیح انجام شود، از پیدایش تعارضات در پروژه جلوگیری شده و از مشکلات متعددی که در فرآیند ساخت و ساز به وجود می آیند جلوگیری می شود.همچنین با استفاده از مستند سازی تجربه های به دست آمده از پروژه های پیشین در پروژه های بعدی استفاده می شوند و نتایج مثبت دیگری خواهیم بود.
به کارگیری مستند سازی در وظایف مهندسین ناظر و مجری
طبق مبحث دوم مقررات ملی ساختمان مجری در زمینه اجرا، دارای پروانه اشتغال به کار از وزارت مسکن و شهرسازی است و مطابق با قراردادهای همسان با مالکان قرارداد منعقد می نماید.اجرای عملیات ساختمان بر اساس نقشه های مصوب و مدارک منضم به قرارداد انجام می گیرد و مجری ساختمان نماینده فنی مالک در اجرای ساختمان بوده و پاسخگوی کلیه مراحل اجرای کار به ناظر و دیگر مراجع کنترل ساختمان می باشد.حال با توجه به اینکه هر یک از عوامل مجری و ناظر در طول اجرای پروژه مدارک و اصلاحات فنی و گزارشاتی را باید تهیه کنند و همچنین این مدارک یا گزارشات در صورت نیاز به تغییرات دچار اصلاحات و ارسال های مجدد می شوند. باید به صورت منظم و کاملی تمامی جزییات و طرح ها مستند سازی شوند تا تعارضات و ادعا هایی که در طول ساخت و پس از آن رخ می دهند به درستی انجام گیرند و یا مدارکی با توجه به مستندات در اختیار داشته باشیم.
تهیه چک لیست ها و کنترل و فرم های مستند سازی
مهندسین ناظر و مجریان ساختمانی با توجه به وظایفی که بر عهده دارند دارند باید مدارک و جزئیات فنی متعددی را تهیه کنند و یا مدارک تهیه شده توسط دیگری را تایید کنند.چک لیست های کنترلی یا لیستوفر ها از مدارک مهمی می باشند که در این زمینه به پیشرفت صحیح و مناسب کارها و کنترل آن ها کمک می کنند.شرکت مشاوران بنای یکپارچه مجسم با استفاده از متخصصین خود در حوزه ساخت که به تمامی قوانین و امور ساخت و ساز تسلط دارند و همچنین با استفاده از تکنولوژی های به روز مانند فناوری BIM به مستند سازی تمامی حوزه های ساخت می پردازد.
مستند سازی در مدیریت ساخت پروژه ها
در مدیریت پروژه های بزرگ مقیاس با اطلاعات بسیاری مواجه خواهیم بود که هر یک به نحوی برای ما دارای اهمیت می باشد و باید به صورتی به شکل مستند درآیند تا در زمان لازم مانند مدیریت ادعا به آن ها مراجعه شود.با استفاده از مستند سازی صحیح اسناد و مدارک و قرارداد ها در پروژه های بزرگ مقیاس یا انبوه سازی ها کیفیت ساخت افزایش یافته و تمامی مراحل ساخت مطابق با آخرین نسخه اسناد و نقشه های شاپ درایینگ انجام می گیرد.در بخش مدیریت ریسک نیز تمامی ریسک های منفی پروژه که بر اثر فقدان مستندات و اطلاعات یا گزارشات کامل از پروژه ایجاد می گردند حذف خواهند شد.
چک لیست کنترل کیفیت و ایمنی
وجود چک لیست های دیجیتالی کامل در کنار مستند سازی های حقیقی در قالب برگه منجر به ایجاد ایمنی و اهمیت دادن به اسناد و مدارک پروژه می گردد.چک لیست های سازمان یافته کمک می کند تا پروژه در زمان پیش بینی شده تکمیل گردد و همچنین در مدیریت ادعا (Claim) و دعاوی که در پروژه ایجاد می گردد به شما کمک خواهد کرد.برخی موارد هنگامی که چک لیست های ایمنی و کیفیت سازمان می یابند شامل موارد زیر می باشند :
- سهولت استفاده از مدارک در سایت ساخت
- ساخت الگوهای سفارشی در ذخیره سازی و دسترسی های مدارک
- قابلیت الصاق نوشته و تصاویر بر تمامی اسناد و مدارک
زمانی که چک لیست های کنترلی ایمنی و کیفیت به سهولت و با سرعتی بالا با کیفیتی مناسب تکمیل می شوند در نتیجه تمرکز و بهره وری کارکنان در سایت ساخت افزایش می یابد.چک لیست ها به صورت اتوماتیک به منظور سازی روابط ذخیره شده و به تغییراتی که در زمان چرخه حیات و در فاز ساخت پروژه رخ می دهند کمک می کند.
مستند سازی دیجیتالی مدارک و اسناد فنی
مهندسین و متخصصین ما در شرکت بنای یکپارچه مجسم قادر به مستند سازی دیجیتالی تمامی اسناد و مدارک پروژه می باشند واین فرآیند مزایای بسیاری را برای پروژه و ذی نفعان کلیدی در بر دارد.اما در این راستا همواره باید اشتیاق مدیران پروژه و کارکنان وجود داشته باشد تا از اتلاف زمان جلوگیری شود.مهندسین ما با تغییرات و طراحی نرم افزاری که به سهولت می توان از آن در پروژه ساختمانی مورد نظر استفاده کرد، پلتفرمی را تهیه می کنند که تمامی اعضا و کارکنان به سهولت از آن استفاده کنند.
مستند سازی اسناد و مدارک در قالب BIM
با استفاده از مدلسازی اطلاعات ساختمان در پروژه ها می توان تمامی اطلاعات پروژه را به صورت یکپارچه در اختیار داشت.بدین صورت زمانی که به مستند سازی در قالب BIM پرداخته می شود مدارک و اسناد فنی به صورت دو بعدی و سه بعدی نیز قابل استفاده می باشند.همچنین الصاق تصاویر و مدل یا رندهای سه بعدی به اسناد و مدارک در قالبی یکپارچه به منظور فهم و ارتباطات سریع میسر می گردد.پیمانکاران و تیم هایی اجرایی نیز در زمان ساخت باتوجه به اسناد فنی دو بعدی و سه بعدی می توانند صورت وضعیت ها را بر طبق متره و برآورد و گزارشات مبنی بر مستند سازی با اطمینان بیشتر انجام دهند.
استفاده از مستندات در مناقصات
همواره برای شرکت در مناقصات و یا برگزاری مناقصات به منظور تامین تدارکات پروژه وجود مستندات از اهمیت ویژه ای برخوردار است.زمانی که در مناقصه ای شکل می گیرد برای شرکت در آن باید اسنادی از سوابق پروژه های شرکت مربوطه نیز ارائه شوند و هنگامی که از گزارشاتی مبنی بر نتایج مثبت پروژه ارائه می شوند در انتخاب به عنوان برنده مناقصات مهم مستندات پروژه ها نقش خود را نشان می دهند.از طرفی هنگامی که مناقصه ای را برگزار می کنید باید به فهمی دقیق از خدمات و مصالح یا اجزای دیگری که با برون سپاری تامین می گردند، رسیده باشید.اگر مستندات در پروژه به شکل صحیح شکل گیرند می توان نیازهای پروژه را درک کرد و مناقصات و برون سپاری ها به شیوه دقیق و بهتری انجام گیرند.
