مدیریت تاسیسات انواع ساختمان ها
مدیریت این بخش از ساختمان بسیار حیاتی بوده و در صورت نادیده گرفتن تاسیسات ساختمان به خصوص در پروژه های بزرگ با هزینه های بالایی مواجه خواهیم شد.همواره در ساختمان های بزرگ در زمان نصب تاسیسات و یا بهره برداری از ساختمان با مشکلاتی در زمینه تاسیسات ساختمانی مواجه می شویم که اکثر این مشکلات مربوط به فقدان برنامه زمانی که هزینه ها و زمان و منابع نصب تاسیسات و دیگر اطلاعات مربوط به تاسیسات در آن موجود باشد بر می گردد.در نتیجه در بسیاری موارد تغییرات پیش بینی نشده ای در زمینه تاسیسات در طول چرخه حیات پروژه اتفاق می افتد که دیگر فعالیت های کاری را نیز مورد تاثیر خود قرار می دهد.
مدیریت تاسیسات در زمان پیش از نصب، نصب و بهره برداری
در پروژه های ساختمانی پس از طراحی نقشه های تاسیسات مکانیکی، برق و لوله کشی در زمان ساخت با توجه به اندازه های تعیین شده برای داکت ها و لوله های تاسیساتی و سینی کشی های سیم های برق و سایر ابعاد و اندازه های مربوط به تاسیسات در مراحل ساخت باید توجه ویژه ای لحاظ گردد تا تمامی نقشه ها بدون ایجاد تداخل با نقشه های سازه و معماری اجرا شوند. در این مسیر مهندسین مشاور بنای یکپارچه مجسم با استفاده از مدلسازی اطلاعات ساختمان به درستی بر تمامی فرآیند های ساخت تسلط داشته و با ایجاد یکپارچگی میان دیسیپلین های متفاوت ساخت از هر گونه تداخل و دوباره کاری در زمان ساخت و نصب تاسیسات جلوگیری می کنند.
مدیریت تاسیسات در زمان بهره برداری
یکی از مسائل مهمی که در پروژه های بزرگ مقیاس ساختمانی به وجود می آید مدیریت تاسیسات و تامین آسایش همیشگی کاربران نهایی ساختمان می باشد.اکثرا در پروژه های تجاری یا مسکونی بزرگ مقیاس زمانی که تاسیسات ساختمان در زمان بهره برداری دچار مشکلاتی می گردد تعداد زیادی از کاربران آسایش محیطی خود را از دست می دهند.این مشکل زمانی که در فضای تجاری بسیاری از مشتریان آسایش محیطی را به عنوان یکی از معیارهای اصلی مراجعه به مجتمع های تجاری قرار می دهند بیشتر خود را نشان می دهد.حال نیاز به مدیریت تاسیسات در ساختمان ها و به خصوص در پروژه های بزرگ مقیاس آشکار شده و تیم مهندسین ما همواره با ارائه راهکارهایی به منظور افزایش بهره وری و تامین آسایش محیطی به کارفرمایان و مدیران کمک می کند تا از هزینه های اضافی کاسته شود و پایداری ساختمان حفظ گردد.همچنین به وسیله برنامه زمانی و کنترل و نظارتی که توسط متخصصین ما انجام می گیرد می توان از وقفه های زمانی بسیاری که بر اثر فقدان مدیریت و نظارت صحیح به وجود می آیند جلوگیری نمود.
دلیل اهمیت مدیریت تاسیسات
در صورت نبود مدیر تاسیسات یا به نوعی Facility Manager تمامی واحد و کسب و کارها برای بهبود بهره وری از فضای خود تلاش می کردند و عملیات روزمره ای برای نگهداری از ساختمان ها توسط افراد انجام می گرفت.اما مدیر تاسیسات در سطح استراتژیک بالاتری ازسرویس ها کار می کند که به ازتباط عرضه و تقاضای سرویس های خدماتی پاسخ می دهد.همچنین مدیریان تاسیسات ما دارای نیروهای ناظر و متخصصانی هستند که در زمان های مکرر گزارشاتی از تاسیسات به منظور تامین ایمنی و سلامت افراد تحت تاثیر تاسیسات ساختمان تهیه می کنند. بدون داشتن مدیریت مناسب تاسیسات و نظارت دقیق بر آن در محل نتایج منفی حاصل می شود.این نتایج تنها بر کارفرما و یا مالک پروژه های بزرگ وارد نشده و بر ساکنین و دارایی های آنها و مراجعین به مجموعه نیز وارد می شود.
مدیریت تاسیسات به وسیله تکنولوژی های به روز
با استفاده از تکنولوژی های به روز کامپیوتری مدیریت تاسیسات computer-aided facilities management که ابزاری حیاتی به منظور مدیریت هر چه بهتر و افزایش بهره وری می شوند می توان با استفاده از ایجاد داده های ابری اطلاعات و داده های لحظه ای تاسیسات و تجهیزات ساختمان را دریافت کرد و مدیران به شکل موثرتری عمل نموده و بر فعالیت های تیم ها نظارت بهتری عمل آورند.استفاده از ابزارهایی مانند برنامه CAFM باعث می شود تا مدیران و کاربران برنامه ریزی استراتژیکی را در پیش گیرند و هزینه های مربوطه مطابق با برنامه پیش روند.دیگر مزایای استفاده از مدیریت تاسیسات به وسیله تکنولوژی های به روز شامل موارد زیر می باشد :
افزایش بازدهی در محل کار : ذخیره و دسترسی به اطلاعات لحظه ای باعث می شود تا مدیران ما در هر لحظه استفاده بهینه ای از منابع داشته باشند.این فرآیند باعث افزایش سرعت انجام فعالیت ها شده و وظایف در زمان مناسبی به کارکنان تفویض می شود.
کاهش هزینه ها : ابزاری مانند CAFM باعث می شود تا فرآیند ها بهبود یافته و از دارایی ها حفاظت شود.
بهبود برنامه های استراتژیک : با استفاده از برنامه های نرم افزاری مدیریت تاسیسات می توان تمامی استراتژی های به کار گرفته شده در نگهداری اجزای مختلف را پشتیبانی و مدیریت کرد.همچنین هزینه های بخش مدیریت نگهداری به شدت کاهش یافته و بازگشت سرمایه گذاری به شکل بهتری روی می دهد.
فراهم نمودن دسترسی و چابکی : با استفاده از نرم افزار های مدیریت تاسیسات و تجهیزات که بر پایه داده های ابری عمل می کنند می توان با ریموت ها و کنترل از راه دور یا برنامه هایی که روی تلفن همراه نصب می شوند به کنترل و مدیریت بهتر تاسیسات ساختمان پرداخت.زمانی که تمامی اطلاعات شامل آنالیز ها و بررسی ها، اطلاعات تیم های نظارتی و راه های تماس با آن ها به راحتی در اختیار مدیران قرار می گیرد چابکی و سرعت عمل بسیار بهتری برای مدیریت این بخش از ساختمان در دسترس قرار می گیرد.
مدیریت امکانات (Facility Management)
مدیریت امکانات دارای ابعاد گسترده ای می باشد و زمینه های مختلفی را در بر می گیرد و سطح عملکرد فیزیکی محیط را مطابق با افراد یا ساکنین با استفاده از فرآیند ها و تکنولوژی های به روز بهبود می بخشد.قطعا مدیریت تاسیسات در بهبود عملکرد این حوزه نقش موثری دارد.متخصصین ما در این زمینه از سیستم های مدیریتی به روزی همچون Building Automation/Management System استفاده می کنند تا کاهش هزینه های منابع انسانی و ایمنی و دقت بیشتری در کارها به وقوع بپیوندد.مدیریت انرژی،مدیریت تعمیرات و نگهداری و مدیریت پذیرایی یا خدمات از حوزه های اصلی مدیریت امکانات می باشند که بنا بر نوع کاربری ساختمان از اهمیت متفاوتی برخوردار خواهند بود.